A jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy az Madarassy, Bodroghelyi & Partners Ügyvédi Társulás, mint adatkezelő átláthatóvá tegye a vele történő kapcsolatba lépés során követett adatkezelési eljárásokat, ill. a természetes személyek személyes adatai kezelésével összefüggő védelméhez kapcsolódó elvek és szabályok érvényesülését. A Madarassy, Bodroghelyi & Partners Ügyvédi Társulás alapvető célja, hogy minden esetben tiszteletben tartsa e természetes személyek alapvető jogait és szabadságait, különösen, ami a személyes adataik védelméhez való jogukat illeti.
1. Adatkezelő
Név: Madarassy, Bodroghelyi & Partners Ügyvédi Társulás
Székhely (és levelezési cím): 1117 Budapest, Váli utca 4. 4. em. 2.
Képviseli: Madarassy Ügyvédi Iroda, dr. Madarassy Tamás ügyvéd (KASZ: 36064794)
E-mail: office@madarassy-legal.com
2. Fogalmak
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés
Áfa tv.: az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény
GDPR: AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)
Számv. tv.: a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható
Üttv.: az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény
3. Adatkezelési műveletek
3.1. Ajánlatkérők adatai
Az ajánlatkérési célból az Irodát megkereső személyek adatainak kezelése az alábbiak szerint történik:
Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, előadott ügy
Adatkezelés célja: megbízási szerződés megkötésére irányuló ajánlat adása
Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont – szerződés létrehozása
Adatkezelés időtartama: az ajánlati kötöttség ideje
3.2. Ügyvédi megbízás keretében kezelt adatok
Az ügyvédi megbízási szerződés megkötésével és teljesítésével összefüggésben az Iroda az alábbiak szerint végez adatkezelést:
Kezelt adatok: név, cím, e-mail cím, telefonszám, megbízáshoz szükséges további adatok
Adatkezelés célja: megbízási szerződés megkötése, teljesítése, kapcsolattartás, számlázás
Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont – szerződés megkötése, teljesítése; GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont – jogi kötelezettség teljesítése (Áfa tv. 159. § (1) bek.)
Adatkezelés időtartama: a szerződésen alapuló számviteli bizonylat kiállítását követő 8 év (Számv. tv. 169. § (1)-(2) bek.), kivéve a számviteli kötelezettségek teljesítéséhez nem szükséges személyes adatokat, melyek vonatkozásában az általános elévülési határidő szerinti 5 év (Ptk. 6:22. § (1) bek.)
3.3. Ügynyilvántartás
Az Üttv. 53. § által előírt ügynyilvántartás keretében az Iroda az alábbiak szerint végez adatkezelést:
Kezelt adatok: az Üttv. 53. § (2) bek. szerinti adatok
Adatkezelés célja: az ügynyilvántartás vezetésére vonatkozó jogszabályi kötelezettség teljesítése
Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont – jogi kötelezettség teljesítése (Üttv. 53. § (1) és (2) bek.)
Adatkezelés időtartama: a megbízás megszűnését követő 5 év, okirat ellenjegyzése esetén az okirat ellenjegyzését követő 10 év, ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését érintő ügyben a jog bejegyzésétől számított 10 év (Üttv. 53. § (3) bek.)
3.4. Pmt. szerinti ügyfél-átvilágítás
A Pmt. által meghatározott esetekben az Iroda köteles ügyfél-átvilágítást végezni. Ennek keretében az Iroda az alábbiak szerint kezel adatokat.
Kezelt adatok: a Pmt. 7. § (2) bek. szerinti adatok
Adatkezelés célja: ügyfél-átvilágítás elvégzése
Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont – jogi kötelezettség teljesítése (Pmt. 6. § (1) bek., 7. § (1) és (2) bek.)
Adatkezelés időtartama: az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8 év (Pmt. 57. § (1) bek.)
3.5. Partneri kapcsolattartók adatai
A jogi személy ügyfelekkel, üzleti partnerekkel (pl. beszállítókkal) való kapcsolattartás, ill. a velük való szerződések megkötése és teljesítésének elősegítése céljából az Iroda a partneri kapcsolattartók személyes adatait az alábbiak szerint kezeli.
Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám
Adatkezelés célja: jogi személy ügyfelekkel, üzleti partnerekkel való kapcsolattartás megkönnyítése, a szerződések megkötése és teljesítése, valamint a szerződésből fakadó igény- és jogérvényesítés.
Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont – az Iroda és a jogi személy ügyfél, üzleti partner jogos érdeke
Adatkezelés időtartama: amennyiben az adat szerződésben szerepel, úgy a szerződés megszűnésétől számított 5 év az általános elévülési határidő leteltéig (Ptk. 6:22. § (1) bek.), egyéb esetekben a kapcsolattartói minőség megszűnésétől számított 30 napig.
4. Címzettek (adattovábbítás)
A személyes adatok címzettjei azok a természetes vagy jogi személyek, akikkel vagy amelyekkel a személyes adatok közlésre kerülnek. A személyes adatok kezelését elsődlegesen közvetlenül az Iroda, mint adatkezelő végzi, amely során az Iroda törekszik arra, hogy a személyes adatokat kizárólag a feltétlenül szükséges személyi kör ismerhesse meg.
Bizonyos adatkezelési műveletek alapjául fekvő tevékenységek elvégzése érdekében az Iroda külső partnerek közreműködését veszi igénybe, amelyek részére az érintett bizonyos személyes adatai átadásra kerül(het)nek. Ezen címzetti kör személyében változhat, de az igénybevétel tárgykörei tekintetében az alábbiak szerint meghatározott:
Ügynyilvántartó informatikai rendszer szolgáltatója (jelenleg: Flowyer LegalTech Kft. – székhely: 1117 Budapest, Alíz utca 6. A. ép. B. lház. 1. em. 6.; cégjegyzékszám: 01-09-431458)
Számlázáshoz igénybe vett partner (jelenleg: Billingo Technologies Zrt. – székhely: 1133 Budapest, Árbóc utca 6.; cégjegyzékszám: 01-10-140802)
Könyvelő (jelenleg: KONTENTO Kft. – székhely: 1112 Budapest, Kánai út 7. B. lház. 2. em. 207.; cégjegyzékszám: 01-09-890622)
5. Az érintett jogai
5.1. Tájékoztatáshoz való jog
Az érintett jogosult adatainak kezelésével kapcsolatban az átlátható tájékoztatásra, információra adatainak kezelését, továbbá az érintetti jogainak gyakorlására vonatkozó lehetőségeket illetően. Az Iroda e kötelezettségének a jelen tájékoztató útján tesz eleget.
5.2. Hozzáférési jog
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz, illetve az azok kezelésére vonatkozó információkhoz hozzáférést kapjon.
5.3. Helyesbítéshez való jog
Ha az érintett adatai változnak, vagy hibásan kerültek rögzítésre, az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Iroda indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
5.4. Törléshez való jog
Jogszabályban (GDPR 17. cikk) meghatározott esetekben az érintett kérheti, hogy az Iroda által kezelt adatai törlésre kerüljenek.
5.5. Adatkezelés korlátozásához való jog
Jogszabályban (GDPR 18. cikk) meghatározott esetekben az érintett kérheti az Iroda által a személyes adatain végzett adatkezelés korlátozását.
5.6. Tiltakozáshoz való jog
Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén az érintett tiltakozhat adatai kezelése ellen. Ebben az esetben az Iroda a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
5.7. Adathordozhatósághoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az Iroda a hozzájáruláson, illetve szerződés teljesítésén alapuló adatkezelési tevékenységek tekintetében az automatizált módon kezelt személyes adatait számára vagy az általa megjelölt más adatkezelő részére átadja.
6. Jogérvényesítés
Személyes adatai védelméhez való jogát az érintett polgári bíróság előtt érvényesítheti, vagy az Alapvető Jogok Biztosának Hivatalához, illetőleg a Nemzeti Adatvédelmi és Információs Hatósághoz fordulhat.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.) bejelentéssel bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével, illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogok gyakorlásával kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll.
Az érintett bírósághoz fordulhat:
a felvilágosítás megtagadása
a helyesbítés, törlés vagy zárolás iránti kérelem elutasítása
jogainak megsértése esetén, továbbá
ha a tiltakozási kérelem vonatkozásában hozott döntéssel nem ért egyet, vagy ha az Iroda a tiltakozási kérelem elbírálására nyitva álló határidőt elmulasztja, a döntés közlésétől, ill. a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül.
A per elbírálása az Iroda, mint alperes székhelye szerinti törvényszék (Fővárosi Törvényszék) hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Kérjük, hogy az Iroda adatkezelésével kapcsolatos bármely panasz, kifogás esetén a fenti eljárások kezdeményezését megelőzően, egyeztetés céljából forduljanak az Irodához e-mailben vagy postai úton küldött levél útján.
Hatályos: 2024. január 1.
Madarassy, Bodroghelyi & Partners Ügyvédi Társulás